ການເລືອກຄູ່ຮ່ວມດ້ານການຈັດສົ່ງທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການຈັດສົ່ງສິນຄ້າລະຫວ່າງປະເທດ ຕ້ອງມີການປະເມີນຢ່າງລະອຽດຕໍ່ປັດໄຈດ້ານການດຳເນີນງານ ດ້ານການເງິນ ແລະ ດ້ານລະດັບການບໍລິການ. ເມື່ອຜູ້ນຳເຂົ້າພິຈາລະນາບໍລິການຈັດສົ່ງສິນຄ້າທາງທະເລຈາກປະຕູຫາປະຕູ ພວກເຂົາຈະເໝືອນກັບການຕັດສິນໃຈທີ່ສັບສົນ ເຊິ່ງຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ເວລາການຈັດສົ່ງ ຄວາມຄາດເດົາໄດ້ຂອງຕົ້ນທຶນ ປະສິດທິພາບຂອງການລົບລ້າງການນຳເຂົ້າ-ສົ່ງອອກ ແລະ ຄວາມເຊື່ອຖືໄດ້ໂດຍລວມຂອງຫຼາຍຂະບວນການສະໜອງ. ຄຳຖາມທີ່ຜູ້ນຳເຂົ້າຖາມກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈເລືອກໃຊ້ບໍລິການຈະເປັນຕົວກຳນົດວ່າ ສິນຄ້າຂອງພວກເຂົາຈະມາຮອດທັນເວລາ ໃນງົບປະມານທີ່ກຳນົດ ແລະ ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ການເຂົ້າໃຈວ່າຄວນຖາມຫຍັງ ແລະ ເຫດຜົນທີ່ຄຳຖາມເຫຼົ່ານີ້ມີຄວາມສຳຄັນ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຫຼີກລ່ຽງບັນຫາທົ່ວໄປເຊັ່ນ: ຄ່າທີ່ເງົາຢູ່ເບື້ອງຫຼັງ ການປ້ອງກັນສິນຄ້າບໍ່ພຽງພໍ ການສື່ສານທີ່ບໍ່ດີ ແລະ ການບໍ່ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດ ເຊິ່ງອາດຈະເຮັດໃຫ້ການດຳເນີນງານຖືກຂັດຂວາງ ແລະ ສົ່ງຜົນເສຍຫາຍຕໍ່ຄວາມສຳພັນກັບລູກຄ້າ.

ບົດຄວາມນີ້ເປັນການຕອບຄຳຖາມທີ່ເຈົ້າຂອງການນຳເຂົ້າຕ້ອງຖາມກ່ອນທີ່ຈະເລືອກບໍລິການການຂົນສົ່ງທາງທະເລຈາກປະຕູສູ່ປະຕູ ໂດຍກວມເຖິງການກຳນົດຂອບເຂດບໍລິການ ຄວາມຊັດເຈນຂອງໂຄງສ້າງຕົ້ນທຶນ ຄວາມຊຳນິຊຳນານດ້ານການແຕ່ງຕັ້ງສິນຄ້າ ຄວາມເຊື່ອຖືໄດ້ຂອງເວລາການຂົນສົ່ງ ວິທີການຈັດການສິນຄ້າ ການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຫ້ໂດຍປະກັນໄພ ລະບົບການສື່ສານ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ບັງຄັບ. ຄຳຖາມແຕ່ລະຂໍ້ມີຈຸດປະສົງເຊິ່ງກ່ຽວຂ້ອງກັບການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ ແລະ ການປະເມີນຄຸນນະພາບບໍລິການ. ເມື່ອສິ້ນສຸດຄູ່ມືນີ້ ເຈົ້າຂອງການນຳເຂົ້າຈະມີແບບຮູບແບບທີ່ເປັນລະບົບສຳລັບການປະເມີນຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ ການເຈລະຈາສັນຍາ ແລະ ການສ້າງຄວາມຮ່ວມມືທີ່ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການດ້ານການດຳເນີນງານ ແລະ ເປົ້າໝາຍທາງທຸລະກິດຂອງເຂົາເຈົ້າໃນການຄ້າຂ້າມຊາຍແດນ.
ຄຳຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂອບເຂດ ແລະ ການຄຸ້ມຄອງບໍລິການ
ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການໃຫ້ບໍລິການຢູ່ໃນບ່ອນໃດແດ່
ການເຂົ້າໃຈເຖິງຂອບເຂດທີ່ໃຊ້ງານດ້ານ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿......
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງບໍລິການທີ່ດຳເນີນການເອງ ແລະ ການຈັດຕັ້ງທີ່ເປັນຕົວແທນມີຜົນກະທົບຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ຄວາມຮັບຜິດຊອບ ແລະ ການແກ້ໄຂບັນຫາ. ເມື່ອຜູ້ໃຫ້ບໍລິການເປັນເຈົ້າຂອງລົດບັນທຸກ, ຈັດການສາງເກັບສິນຄ້າ, ແລະ ມີພະນັກງານທ້ອງຖິ່ນຢູ່ທີ່ຈຸດປາຍທາງ, ພວກເຂົາຈະມີການຄວບຄຸມທີ່ດີຂຶ້ນຕໍ່ເວລາການຈັດສົ່ງ ແລະ ການຈັດການສິນຄ້າ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ຈ້າງນອກເພື່ອຈັດສົ່ງຂັ້ນສຸດທ້າຍອາດຈະເກີດບັນຫາດ້ານການປະສານງານໃນໄລຍະທີ່ມີການຂົນສົ່ງຫຼາຍ ຫຼື ເກີດການຂັດຂວາງທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນຂໍຕົວຢ່າງຈາກການຈັດສົ່ງທີ່ໄປຍັງທີ່ຢູ່ທີ່ເປົ້າໝາຍເປັນພິເສດຂອງພວກເຂົາ, ລວມທັງບັນທຶກເວລາການຂົນສົ່ງ ແລະ ບັນຫາໃດໆທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນระหว่างການຂົນສົ່ງພາຍໃນຈາກທ່າເຮືອທີ່ເປັນຈຸດປາຍທາງ.
ຂໍ້ຈຳກັດດ້ານຄວາມສາມາດໃນແຕ່ລະເວລາຍັງຄວນໄດ້ຮັບການອภິປະໄຊຍ์. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂົນສົ່ງທາງທະເລຈາກປະຕູສູ່ປະຕູບາງຄົນຈະຫຼຸດຜ່ອນການຄຸມຄຸມເຂດບໍລິການ ຫຼື ເພີ່ມຄ່າທຳນຽມເພີ່ມເຕີມໃນໄລຍະທີ່ມີປະລິມານການຂົນສົ່ງສູງ ເຊັ່ນ: ໄລຍະການຂົນສົ່ງກ່ອນเทศกาลมື້ຂອງຂວັນ ຫຼື ການເພີ່ມຂື້ນຢ່າງຮຸນແຮງຂອງຄວາມຕ້ອງການຫຼັງຈາກໄພ້ເຊື້ອໄວຣັດ. ກະລຸນາຊີ້ແຈງວ່າ ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການສາມາດຮັບປະກັນການຈັດສັນພື້ນທີ່ໃນໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂົນສົ່ງຢ່າງເປັນທີ່ສຳຄັນ ຫຼື ບໍ່? ແລະ ພວກເຂົາມີເສັ້ນທາງເສີມເພີ່ມເຕີມເພື່ອໃຊ້ເປັນທາງເລືອກຖ້າເສັ້ນທາງຫຼັກເກີດຄວາມອັດຕັນເຕັມ? ການເຂົ້າໃຈຄວາມເປັນຈິງດ້ານການດຳເນີນງານເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເກີດຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງການບໍລິການໃນເວລາສຸດທ້າຍ ເຊິ່ງອາດຈະເຮັດໃຫ້ສິນຄ້າຄົງຄາງຢູ່ທີ່ທ່າເຮືອ ຫຼື ຕ້ອງໃຊ້ຄ່າຂົນສົ່ງທາງອາກາດເປັນການฉຸກເຮີບເພື່ອຮັກສາການຈັດສົ່ງໃຫ້ທັນເວລາ.
ບໍລິການໃດທີ່ລວມຢູ່ນອກຈາກການຂົນສົ່ງທາງທະເລ
ຄຳວ່າ 'ການຂົນສົ່ງທາງທະເລຈາກປະຕູສູ່ປະຕູ' ລວມເອົາສ່ວນປະກອບບໍລິການຕ່າງໆ ແລະ ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການແຕ່ລະຄົນຈະແຕກຕ່າງກັນຢ່າງມີນັກໃນສິ່ງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າໃນບໍລິການມາດຕະຖານ ເທືອບທຽບກັບບໍລິການເພີ່ມເຕີມທີ່ເປັນທາງເລືອກ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຈະຕ້ອງຊີ້ແຈງຢ່າງຊັດເຈນວ່າ ລາຄາທີ່ຖືກອ້າງອີງນັ້ນຄຸມເຖິງພຽງການຂົນສົ່ງທາງທະເລຈາກທ່າທີ່ຕົ້ນທາງສູ່ທ່າທີ່ຈຸດໝາຍເທົ່ານັ້ນ ຫຼື ລວມເຖິງການຮັບສິນຄ້າທີ່ສະຖານທີ່ຜູ້ສະໜອງ, ການລົບລ້າງດ້ານສາກົນທີ່ທ່າທີ່ຕົ້ນທາງ, ການຈັດການສິນຄ້າທີ່ທ່າທີ່ຕົ້ນທາງ, ຄ່າທີ່ທ່າທີ່ຈຸດໝາຍ, ການລົບລ້າງດ້ານສາກົນທີ່ທ່າທີ່ຈຸດໝາຍ, ການຈ່າຍພາສີນຳເຂົ້າ, ແລະ ການຈັດສົ່ງສຸດທ້າຍໄປຍັງສາງຂອງຜູ້ນຳເຂົ້າ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີຄວາມຄົບຖ້ວນຈະລວມບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໄປໃນອັດຕາດຽວ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ການຄຳນວນງົບປະມານງ່າຍຂຶ້ນ ແລະ ຂັບໄລ່ການຈັດການກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຫຼາຍໆຄົນ.
ການຈັດການເອກະສານເປັນອີກສ່ວນບໍລິການທີ່ສຳຄັນຫນຶ່ງ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂົນສົ່ງ container ທາງທະເລແບບ door to door ທີ່ມືອາຊີບຈະຈັດການບິນຂອງ lading, ບິນຄ້າ, ບັນຊີບັນຈຸ, ໃບຢືນຢັ້ງຕົ້ນກຳເນີດ, ແລະເອກະສານການຄ້າອື່ນໆທີ່ຈຳເປັນສຳລັບການຜ່ານດ່ານສຸດສາ. ພວກເຂົາຍັງຄວນຈະໃຫ້ລະບົບຕິດຕາມດິຈິຕອນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ນຳເຂົ້າສາມາດຕິດຕາມສະຖານະການຂອງການຈັດສົ່ງໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ, ເລີ່ມຈາກການບັນຈຸ container ຢູ່ຕົ້ນທາງຈົນຮອດການເຊັນຮັບສິນຄ້າສຸດທ້າຍ. ສອບຖາມວ່າຜູ້ໃຫ້ບໍລິການນີ້ມີການສົ່ງເອກະສານອີເລັກໂທຣນິກ, ການຍື່ນເອກະສານດ່ານສຸດສາອັດຕະໂນມັດ, ແລະການແຈ້ງເຕືອນລ່ວງໆເຖິງບັນຫາທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນໃນການຜ່ານດ່ານສຸດສາທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈຈາກຜູ້ນຳເຂົ້າ ຫຼື ເອກະສານເພີ່ມເຕີມ.
ບໍລິການເພີ່ມຄຸນຄ່າເຊັ່ນ: ການຈັດຕັ້ງປະກັນໄພສິນຄ້າ, ການເກັບຮັກສາສິນຄ້າທີ່ຈຸດໝາຍ, ການແຍກສິນຄ້າທີ່ມາຈາກການລວມກັນ (deconsolidation) ເພື່ອຈັດສົ່ງໄປຫາທີ່ຢູ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍຈຸດ, ການຈັດຕັ້ງເວລາຮັບສິນຄ້າກັບຜູ້ຮັບ, ແລະ ລະບົບຈັດສົ່ງຍ້ອນກັບຄືນ (reverse logistics) ສຳລັບການຄືນສິນຄ້າ ແມ່ນເປັນສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຊັ້ນສູງແຕກຕ່າງຈາກຜູ້ຈັດສົ່ງສິນຄ້າທົ່ວໄປ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນປະເມີນວ່າບໍລິການໃດທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການດ້ານການດຳເນີນງານຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະ ວ່າການລວມບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ໄວ້ກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄົນດຽວນັ້ນຈະເຮັດໃຫ້ມີການປະຢັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ຄວາມໄດ້ປຽດທາງດ້ານການປະສານງານຫຼາຍຂຶ້ນ ເມື່ອທຽບກັບການຈັດການຜູ້ໃຫ້ບໍລິການແຕ່ລະດ້ານແຍກກັນ. ຄວາມສາມາດໃນການຂະຫຍາຍຂະໜາດບໍລິການໃຫ້ເໝາະສົມກັບການປ່ຽນແປງຂອງຄວາມຕ້ອງການທຸລະກິດກໍເປັນສິ່ງທີ່ຄວນພິຈາລະນາເຖິງໃນຂະນະທີ່ເລືອກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ.
ຄຳຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງສ້າງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ຄວາມຊັດເຈນດ້ານລາຄາ
ອັດຕາຖືກຄຳນວນແນວໃດ ແລະ ປັດໄຈໃດທີ່ມີອິດທິພົວຕໍ່ການກຳນົດລາຄາ
ການເຂົ້າໃຈວິທີການກຳນົດລາຄາສຳລັບການຂົນສົ່ງທາງທະເລຈາກປະຕູຫາກປະຕູ ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ນຳເຂົ້າສາມາດປຽບທຽບຂໍ້ເ Ange ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະ ຈັດງົບປະມານສຳລັບການຈັດສົ່ງໃນອະນາຄົດ. ລາຄາມັກຈະສະທ້ອນເຖິງການຄິດຄ່າທັງໝົດທີ່ປະກອບດ້ວຍ: ຄ່າຂົນສົ່ງທາງທະເລທີ່ອີງໃສ່ຂະໜາດຂອງຕູ້ຂົນສົ່ງ ແລະ ສາຍການຂົນສົ່ງ, ຄ່າບໍລິການທີ່ທ່າເຮືອຕົ້ນທາງ, ຄ່າບໍລິການທີ່ທ່າເຮືອຈຸດໝາຍ, ຄ່າການລົບລ້າງດ້ານແຖວການສຸດທິ, ຄ່າຂົນສົ່ງພາຍໃນທີ່ຄິດໄລ່ຕາມໄລຍະທາງ ຫຼື ແຕ່ລະເຂດ, ແລະ ຄ່າບໍລິການດ້ານການບັນທຶກເອກະສານ ແລະ ການປະສານງານ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄວນລາຍການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແຕ່ລະປະເພດຢ່າງຊັດເຈນ ແທນທີ່ຈະສະເໜີລາຄາທັງໝົດທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ບໍ່ສາມາດເຫັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແຕ່ລະປະເພດໄດ້ ແລະ ຂັດຂວາງການທີ່ຜູ້ນຳເຂົ້າຈະສາມາດຊອກຫາໂອກາດໃນການປັບປຸງປະສິດທິພາບດ້ານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ການຄຳນວນນ້ຳໜັກຕາມມິຕິ, ຄ່າທີ່ເພີ່ມຂື້ນເນື່ອງຈາກເຊື້ອໄຟ, ຄ່າທີ່ເພີ່ມຂື້ນໃນຊ່ວງລະດູການສູງສຸດ, ແລະ ປັດໄຈການປັບຄ່າເງິນຕາ ລ້ວນແຕ່ມີຜົນຕໍ່ຕົ້ນທຶນສຸດທິທີ່ຈ່າຍເມື່ອສິນຄ້າເຂົ້າເຖິງຈຸດປາດຖະໜາ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນຖາມວ່າອັດຕາເຫຼົ່ານີ້ມີການປັບປຸງເຖິງແນວໃດ, ສິ່ງໃດທີ່ເປັນຕົວຈັກການໃຫ້ມີການເພີ່ມຄ່າທີ່ເພີ່ມຂື້ນ, ແລະ ວ່າສັນຍາໃນໄລຍະຍາວນັ້ນມີຄວາມສະຖຽນຂອງອັດຕາ ຫຼື ມີສ່ວນຫຼຸດຕາມປະລິມານຫຼືບໍ່. ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງອັດຕາຕາມສັນຍາ ແລະ ອັດຕາຕາມຕະຫຼາດເວລາຈິງ (spot market pricing) ແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ຜູ້ນຳເຂົ້າທີ່ມີປະລິມານການຈັດສົ່ງທີ່ຄາດການໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນ ເຊິ່ງສາມາດເຈລະຈາເງື່ອນໄຂທີ່ດີກວ່າໄດ້ຕາມລະດັບຄວາມມຸ່ງໝັ້ນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄວນອະທິບາຍຂະບວນການທີ່ເຂົາເຈົ້າທົບທວນອັດຕາ ແລະ ສະເໜີການແຈ້ງເຕືອນລ່ວງໆກ່ອນຈະປັບຂື້ນເຖິງລາຄາ ເຊິ່ງຈະມີຜົນຕໍ່ການຈັດສົ່ງທີ່ກຳລັງດຳເນີນຢູ່.
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເງົາຢູ່ເປັນບັນຫາທີ່ເກີດຂຶ້ນເປັນປະກົດເລື້ອຍໆໃນການຂົນສົ່ງສາກົນ ຜູ້ນຳເຂົ້າຕ້ອງຖາມຢ່າງເຈາະຈົງກ່ຽວກັບຄ່າເກັບຮັກສາສິນຄ້າ ຖ້າສິນຄ້າບໍ່ໄດ້ຮັບເອົາອອກພາຍໃນໄລຍະເວລາຟຣີ, ຄ່າເຊົ່າຕູ້ເຄື່ອງຈັກ (chassis), ຄ່າການກວດສອບ ຖ້າດົນຕີສຸດສານເລືອກສິນຄ້າເພື່ອການກວດສອບດ້ວຍຮ່າງກາຍ, ຄ່າຈັດສົ່ງຄືນ ຖ້າການຈັດສົ່ງຄັ້ງທຳອິດລົ້ມເຫຼວ, ແລະ ຄ່າທີ່ເກີດຈາກການສົ່ງຄືນຕູ້ຊ້າ (demurrage) ຫຼື ຄ່າທີ່ເກີດຈາກການຮັກສາຕູ້ຊ້າ (detention) ສຳລັບການສົ່ງຄືນຕູ້ທີ່ຊ້າ. door to door sea freight ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີຊື່ເສີງຈະເປີດເຜີຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມທັງໝົດທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນຢ່າງຊັດເຈນຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ ແລະ ຈັດຕັ້ງສັນຍາໃຫ້ມີການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຄາດຄິດໃຫ້ໆນ້ອຍທີ່ສຸດ ດ້ວຍການສື່ສານເປັນກັນເປັນກັບ ແລະ ການຈັດຕັ້ງເວລາທີ່ຍືດຫຍຸ່ນໄດ້ເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າກັບຂໍ້ຈຳກັດດ້ານການດຳເນີນງານຂອງຜູ້ນຳເຂົ້າ.
ເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນ ແລະ ຕົວເລືອກສະກຸນເງິນທີ່ມີໃຫ້ແມ່ນຫຍັງ
ໂຄງສ້າງການຈ່າຍເງິນມີຜົນກະທົບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ການຈັດການລາຍຮັບ-ຈ່າຍຂອງຜູ້ນຳເຂົ້າ. ວິທີປະຕິບັດທີ່ເປັນມາດຕະຖານໃນອຸດສາຫະກຳຕ້ອງການໃຫ້ຈ່າຍຄ່າຂົນສົ່ງລ່ວງໆກ່ອນທີ່ເຮືອຈະອອກເດີນທາງ, ແຕ່ຜູ້ນຳເຂົ້າທີ່ມີປະຫວັດສິນເຊື່ອທີ່ດີແລະເຄີຍເຮັດທຸລະກຳມາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງອາດສາມາດເຈລະຈາເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນເປັນເຄີດິດ (credit terms) ເພື່ອຈ່າຍຫຼັງຈາກການຈັດສົ່ງ ຫຼື ຈ່າຍຕາມເງື່ອນໄຂ net-30 ຫຼື net-60. ສອບຖາມຜູ້ໃຫ້ບໍລິການວ່າມີບັນຊີເຄີດິດ (credit accounts) ຢູ່ຫຼືບໍ່, ເອກະສານດ້ານການເງິນຫຼື ອ້າງອີງທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການເພື່ອອະນຸມັດເຄີດິດ, ແລະ ເຄີດິດລິມິດ (credit limits) ທີ່ນຳໃຊ້ໄດ້ສຳລັບລູກຄ້າໃໝ່ ແລະ ລູກຄ້າທີ່ເຄີຍເຮັດທຸລະກຳມາແລ້ວ. ການເຂົ້າໃຈເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ນຳເຂົ້າສາມາດຈັດສົ່ງການຈ່າຍຄ່າຂົນສົ່ງໃຫ້ເຂົ້າກັບວຟົງການຈ່າຍ (accounts payable cycles) ແລະ ຄວາມພ້ອມຂອງເງິນທຶນປະມານ (working capital availability) ຂອງພວກເຂົາ.
ການຈັດປະເພດສະກຸນເງິນ ແລະ ການຈັດການຄວາມສ່ຽງດ້ານອັตราແລກປ່ຽນຍັງຕ້ອງໄດ້ມີການອภິປະໄຊຍ໌. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ດຳເນີນການໃນຕ່າງປະເທດອາດຈະອອກໃບຮຽກເກັບເງິນເປັນສະກຸນເງິນຕ່າງໆ ເຊັ່ນ: ໂດລາສະຫະລັດ (USD), ເອີໂຣ (EUR), ເຢັນຈີນ (CNY) ຫຼື ສະກຸນເງິນທ້ອງຖິ່ນຂອງປະເທດທີ່ນຳເຂົ້າ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນຊີ້ແຈງວ່າອັດຕາເຫຼົ່ານີ້ຖືກກຳນົດໄວ້ຢ່າງຖາວອນໃນສະກຸນເງິນໃດໜຶ່ງ ຫຼື ມີການປ່ຽນແປງຕາມອັດຕາແລກປ່ຽນ, ແລະ ວ່າຜູ້ໃຫ້ບໍລິການມີບໍລິການການປ້ອງກັນຄວາມສ່ຽງດ້ານສະກຸນເງິນ (currency hedging) ຫຼື ຕົວເລືອກການຈ່າຍເງິນດ້ວຍຫຼາຍສະກຸນເງິນ ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ນຳເຂົ້າສາມາດຈ່າຍເງິນໄດ້ດ້ວຍສະກຸນເງິນທີ່ເຂົາເຈົ້າເລືອກ. ສິ່ງນີ້ເປັນສິ່ງທີ່ສຳຄັນເປັນພິເສດສຳລັບຜູ້ນຳເຂົ້າທີ່ເຮັດທຸລະກຳໃນຕະຫຼາດສະກຸນເງິນທີ່ມີຄວາມຜັນແປນທີ່ຮຸນແຮງ ໂດຍທີ່ການປ່ຽນແປງຂອງອັດຕາແລກປ່ຽນສາມາດສົ່ງຜົນຕໍ່ຕົ້ນທຶນທັງໝົດ (landed costs) ຢ່າງມີນັກຫຼາຍລະຫວ່າງວ່ານ ອັດຕາທີ່ຖືກອ້າງອີງ ແລະ ວັນທີ່ຈ່າຍເງິນ.
ລະບົບການຈ່າຍເງິນອອນໄລນ໌, ຄວາມຊັດເຈນຂອງໃບເກັບເງິນ, ແລະ ຂະບວນການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ ຊ່ວຍສົ່ງເສີມການດຳເນີນງານດ້ານການເງິນຢ່າງລຽບງ່າຍ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄວນຈະສະເໜີປະຕູເຂົ້າສູ່ລະບົບການຈ່າຍເງິນອອນໄລນ໌, ການສ້າງໃບເກັບເງິນອັດຕະໂນມັດທີ່ສອດຄ່ອງກັບເອກະສານອ້າງອີງເດີມ, ແລະ ຂະບວນການທີ່ຊັດເຈນສຳລັບການຕໍ່ຕ້ານຄ່າທີ່ຖືກຕັ້ງເຖິງວ່າບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຈາກການຈັດຕັ້ງຂະບວນການຈ່າຍເງິນທີ່ປະກອບດ້ວຍ: ຂະບວນການອະນຸມັດໃບເກັບເງິນ, ຂໍ້ກຳນົດດ້ານເອກະສານທີ່ຈຳເປັນສຳລັບການຈ່າຍຄ່າພາສີນຳເຂົ້າ ແລະ ຄ່າທັກສະທີ່ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຈັດການໃຫ້ແທນ, ແລະ ຂະບວນການປຽບທຽບເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄ່າທັງໝົດສອດຄ່ອງກັບອັດຕາທີ່ຕົກລົງກັນ ແລະ ບໍລິການທີ່ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຈິງໃນຂະບວນການຂົນສົ່ງ.
ຄຳຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການລົບລ້າງສິນຄ້າ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດ
ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການມີຄວາມຊຳນິຊຳນານດ້ານການລົບລ້າງສິນຄ້າໃນດ້ານໃດ
ການລົບລ້າງດ່ວນສຸດທິເປັນໜຶ່ງໃນດ້ານທີ່ສັບສົນທີ່ສຸດ ແລະ ມີຄວາມສ່ຽງສູງທີ່ສຸດຂອງການຂົນສົ່ງທາງທະເລຈາກປະຕູຫາກປະຕູ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນຢືນຢັນວ່າຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງພວກເຂົາໄດ້ນຳໃຊ້ຜູ້ກວດສອບດ່ວນສຸດທິທີ່ມີໃບອະນຸຍາດ ແລະ ມີເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງໃນປະເທດຈຸດໝາຍ, ຮັກສາຄວາມຮູ້ທີ່ທັນສະໄໝກ່ຽວກັບການຈັດປະເພດອາກອນ ແລະ ອັດຕາອາກອນ, ເຂົ້າໃຈຂໍ້ຕົກລົງການຄ້າທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ອາດຈະຫຼຸດຜ່ອນຕົ້ນທຶນການນຳເຂົ້າ, ແລະ ມີປະສົບການໃນການຈັດການຕໍ່ຂໍ້ກຳນົດດ້ານກົດໝາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເປັນພິເສດກັບປະເພດຜະລິດຕະພັນຂອງຜູ້ນຳເຂົ້າ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ເຊີຍຊານໃນອຸດສາຫະກຳບາງດ້ານເຊັ່ນ: ອຸປະກອນເອເລັກໂຕຣນິກ, ເຄື່ອງຈັກ, ເຄື່ອງນຸ່ງຫຸ້ມ, ຫຼື ຜະລິດຕະພັນອາຫານ ມັກຈະມີຄວາມຊຳນິຊຳນານດ້ານການປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍທີ່ເລິກເຊີນກວ່າຜູ້ຂົນສົ່ງທົ່ວໄປ.
ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຈັດປະເພດສິນຄ້າມີຜົນຕໍ່ການຈ່າຍຄ່າພາສີແລະຄວາມໄວໃນການຜ່ານດ່ານຢ່າງເຕັມທີ່. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນຖາມຜູ້ໃຫ້ບໍລິການວ່າເຮັດແນວໃດໃນການກຳນົດລະຫັດລະບົບການຈັດປະເພດສາກົນ (Harmonized System codes) ສຳລັບສິນຄ້າ, ວ່າມີການທົບທວນລ່ວງໆ ຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດສິນຄ້າ ແລະ ເອກະສານກ່ອນການຜ່ານດ່ານຫຼືບໍ່, ແລະ ມີຂະບວນການໃດທີ່ຈະປະຕິບັດໃນກໍລະນີທີ່ອຳນາດການດ່ານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ທ້າທາຍການຈັດປະເພດ ຫຼື ມູນຄ່າຂອງສິນຄ້າ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີປະສົບການຈະຮັກສາຖານຂໍ້ມູນຂອງສິນຄ້າທີ່ຜ່ານດ່ານມາແລ້ວ, ປຶກສາກັບອຳນາດການດ່ານເຖິງບັນຫາການຈັດປະເພດທີ່ສັບສົນ, ແລະ ສະເໜີບໍລິການການຕັດສິນທີ່ມີຜົນຜູກພັນ (binding ruling services) ເພື່ອກຳນົດການຈັດປະເພດຢ່າງເປັນທາງການກ່ອນການຈັດສົ່ງ ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມບໍ່ແນ່ນອນໃນການຜ່ານດ່ານ ແລະ ຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຖືກປັບໄໝ.
ການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ບັງຄັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜະລິດຕະພັນເປັນເລື່ອງສະເພາະເຊັ່ນ: ການຮັບຮອງຈາກ FDA ສຳລັບອາຫານ ແລະ ອຸປະກອນທາງການແພດ, ການຮັບຮອງຈາກ FCC ສຳລັບອຸປະກອນໄຟຟ້າ, ມາດຕະຖານຄວາມປອດໄພສຳລັບສິນຄ້າບໍລິໂພກ, ແລະ ການອອກໃບອະນຸຍາດນຳເຂົ້າສຳລັບຜະລິດຕະພັນທີ່ຢູ່ໃຕ້ການຄວບຄຸມ ຕ້ອງການຄວາມຮູ້ທີ່ເປັນເລື່ອງສະເພາະ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຕ້ອງຢືນຢັນວ່າຜູ້ໃຫ້ບໍລິການການຂົນສົ່ງ conteiners ຈາກປະເທດຕ้นທາງຈົນເຖິງປະເທດຈຸດໝາຍ (door-to-door sea freight) ຂອງເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃຈຂໍ້ກຳນົດດ້ານການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ບັງຄັບສຳລັບຜະລິດຕະພັນເປັນເລື່ອງສະເພາະຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຮ່ວມມືກັບອົງການລັດຖະບານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະ ຮັກສາຄວາມສຳພັນກັບບໍລິການການກວດສອບເມື່ອຈຳເປັນ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄວນຈະປະກາດເຖິງຈຸດທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ກຳນົດດ້ານການປະຕິບັດຕາມໃນຂະບວນການປະເມີນລາຄາ ແທນທີ່ຈະຄົ້ນພົບບັນຫາຫຼັງຈາກສິນຄ້າມາຮອດທ່າເຮືອຈຸດໝາຍ, ເຊິ່ງອາດຈະເຮັດໃຫ້ສິນຄ້າຖືກກັກ, ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສຳລັບການເກັບຮັກສາ, ແລະ ການສ่งຄືນທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງ.
ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຈັດການການກວດສອບດ້ານດົງສາກ (Customs Examinations) ແລະ ການລ່າຊ້າແນວໃດ
ການກວດສອບຂອງດ່ານຕົວແທນການເຂົ້າເຖິງ (Customs) ບໍ່ວ່າຈະເປັນການກວດສອບແບບສຸ່ມຫຼືການກວດສອບທີ່ເປົ້າໝາຍຕາມອັລກົຣິດີມການປະເມີນຄວາມສ່ຽງ ຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມລ້າຊ້າໃນການຈັດສົ່ງ ແລະເກີດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນຖາມຜູ້ໃຫ້ບໍລິການວ່າຈະຈັດການການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບການກວດສອບແນວໃດ, ສາມາດປະສານງານກັບເຈົ້າໜ້າທີ່ດ່ານຕົວແທນການເຂົ້າເຖິງໄດ້ແນວໃດ, ຈັດຕັ້ງການເຄື່ອນຍ້າຍສິນຄ້າໄປຍັງສະຖານທີ່ກວດສອບ, ແລະຈັດການການຫໍ່ຫຸ້ມຄືນໃໝ່ ຖ້າສິນຄ້າຖືກຮີດເຄື່ອນຫຼືເຮັດໃຫ້ເສຍຫາຍໃນຂະນະການກວດສອບ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີຄວາມສຳພັນທີ່ເຂັ້ມແຂງກັບດ່ານຕົວແທນການເຂົ້າເຖິງ ມັກຈະສາມາດຈັດຕັ້ງການກວດສອບ ແລະແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ໄວຂຶ້ນ ເມື່ອທຽບກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີປະສົບການຈຳກັດ. ການເຂົ້າໃຈອັດຕາການກວດສອບທີ່ເກີດຂຶ້ນທົ່ວໄປສຳລັບປະເພດສິນຄ້າ ແລະເສັ້ນທາງການຄ້າຂອງທ່ານ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກຳນົດຄວາມຄາດຫວັງທີ່ເປັນຈິງຕໍ່ການຈັດສົ່ງ.
ບົດແນວການການຈັດການການລ່າຊ້າເປີດເຜີຍຄວາມຊຳນິຊຳນານຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ ແລະ ທັດສະນະຄະຕິດ້ານການບໍລິການແກ່ລູກຄ້າ. ເມື່ອການລົງທະບຽນສິນຄ້າຜ່ານດ່ານກັກສິນຄ້າຍາວເກີນເວລາປົກກະຕິ ເນື່ອງຈາກບັນຫາເອກະສານ, ຂໍ້ຂັດແຍ້ງດ້ານມູນຄ່າ, ຫຼື ຄຳຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ບັງຄັບ, ຜູ້ນຳເຂົ້າຈຳເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນທັນທີ ແລະ ມີແຜນດຳເນີນການທີ່ຊັດເຈນ. ສອບຖາມຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອອະທິບາຍຂະບວນການຍົກເວັ້ນ (escalation procedures), ອະທິບາຍວິທີການທີ່ພວກເຂົາສື່ສານເຖິງເຫດຜົນຂອງການລ່າຊ້າ ແລະ ເວລາທີ່ຄາດວ່າຈະແກ້ໄຂໄດ້, ແລະ ລາຍລະອຽດຂັ້ນຕອນທີ່ພວກເຂົາດຳເນີນເພື່ອເຮັງການລົງທະບຽນໃຫ້ໄວຂຶ້ນ ເຊັ່ນ: ການຕິດຕໍ່ເຈົ້າໜ້າທີ່ດ່ານກັກສິນຄ້າທີ່ມີອຳນາດສູງຂຶ້ນ ຫຼື ການສະເໜີເອກະສານສະຫຼຸບເພີ່ມເຕີມທີ່ຈະແກ້ໄຂຂໍ້ກັງວົນຂອງເຈົ້າໜ້າທີ່ທີ່ປະເມີນ.
ການຖືກປັບໄໝ ແລະ ຄ່າທຳນຽມສ້າງຄວາມເສີ່ງທາງດ້ານການເງິນຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງໃຫ້ແກ່ຜູ້ນຳເຂົ້າ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການການຂົນສົ່ງ conainer ຈາກທ່າເຮືອໄປຍັງທີ່ຢູ່ (door-to-door) ຄວນອະທິບາຍກ່ຽວກັບຄວາມຄຸ້ມຄອງຂອງເອກະສານປະກັນໄພຕໍ່ຄວາມຜິດພາດ ແລະ ການລືມຂອງພວກເຂົາ, ອະທິບາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຄວາມຜິດພາດໃນການລາຍງານການນຳເຂົ້າທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຄ່າປັບໄໝ, ແລະ ອະທິບາຍບັນທຶກການລາຍງານທີ່ຜ່ານມາກ່ຽວກັບການລະເມີດຂໍ້ກຳນົດດ້ານດ່ານສຸລາການ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຈາກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ດຳເນີນການທົດສອບຄຸນນະພາບຂອງການລາຍງານກ່ອນຈະສົ່ງເຂົ້າ, ຮັກສາບັນທຶກການສອບສວນເຖິງການຈັດປະເພດສິນຄ້າ ແລະ ວິທີການປະເມີນມູນຄ່າ, ແລະ ສະຫຼຸບຕອບກັບຄຳຮ້ອງຂໍຈາກອຳນາດການດ່ານສຸລາການຫຼັງຈາກການລາຍງານແລ້ວຢ່າງທັນທີ. ການກຳນົດເຖິງຂອບເຂດຄວາມຮັບຜິດຊອບຢ່າງຊັດເຈນໃນສັນຍາບໍລິການຈະປ້ອງກັນຜູ້ນຳເຂົ້າຈາກການຮັບເອົາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອັນເກີດຈາກຄວາມຜິດພາດຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ ແລະ ສົ່ງເສີມໃຫ້ເກີດຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດຢ່າງເຕັມທີ່ໃນທັງໝົດຂອງຂະບວນການລາຍງານ.
ຄຳຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເວລາໃນການຂົນສົ່ງ ແລະ ຄວາມເຊື່ອຖືໄດ້
ຄວາມຄາດຫວັງທີ່ເປັນຈິງກ່ຽວກັບເວລາໃນການຂົນສົ່ງແມ່ນຫຍັງ
ເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການຂົນສົ່ງເປັນປັດໄຈທີ່ສຳຄັນຢ່າງຍິ່ງຕໍ່ການຈັດການສິນຄ້າສຳຮອງ ແລະ ຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນຂໍຂໍ້ມູນເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການຂົນສົ່ງເฉລີ່ຍສຳລັບເສັ້ນທາງການຂົນສົ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າໃຊ້ເປັນປະຈຳ ໂດຍລວມທັງການແຍກອອກເປັນສ່ວນຍ່ອຍສຳລັບເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການເດີນທາງທາງທະເລ ເວລາທີ່ສິນຄ້າຢູ່ໃນທ່າເຮືອທີ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ ແລະ ຈຸດປາຍທາງ ເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການປະມວນຜົນການລາຍງານສຸດສະຫຼາດ ແລະ ການຂົນສົ່ງພາຍໃນປະເທດໄປຍັງສະຖານທີ່ຈັດສົ່ງສຸດທ້າຍ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄວນອີງການປະເມີນຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຕາມປະສົບການທີ່ເກີດຂື້ນຈິງໃນອະດີດ ແທນທີ່ຈະອີງໃສ່ສະຖານະການທີ່ດີທີ່ສຸດທາງທິດສະດີ. ການປ່ຽນແປງຕາມລະດູການ ລັກສະນະຄວາມອັດຕັນເປັນຂອງທ່າເຮືອ ແລະ ຄວາມເຊື່ອຖືໄດ້ຂອງເວລາການເດີນທາງຂອງຜູ້ຂົນສົ່ງ ລ້ວນແຕ່ມີຜົນຕໍ່ເວລາຈັດສົ່ງທີ່ເກີດຂື້ນຈິງ ແລະ ຄວນຖືກປະກອບເຂົ້າໃນການອົບຮົມແລະການວາງແຜນ.
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການເຂົ້າທ່າທາງທ່າເຮືອ ແລະ ການຈັດສົ່ງເຖິງປະຕູ (door delivery) ࡒັກເຄີຍເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນ. ການຈັດສົ່ງອາດຈະເຂົ້າທ່າທາງທ່າເຮືອທີ່ຈຸດໝາຍທາງທ່າເຮືອຕາມເວລາທີ່ກຳນົດໄວ້ ແຕ່ອາດຈະເກີດຄວາມຊ້າໃນຂະບວນການລໍຖ້າການຢືນຢັນຈາກດ່ານສຸລາການ ຫຼື ການຈັດສົ່ງຂັ້ນສຸດທ້າຍ (last-mile delivery) ເນື່ອງຈາກບັນຫາເອກະສານ, ຄວາມຕ້ອງການການກວດກາ, ຫຼື ຄວາມພ້ອມຂອງການຂົນສົ່ງພາຍໃນປະເທດ. ຜູ້ນຳເຂົ້າທີ່ກຳລັງວາງແຜນການເຕີມສິນຄ້າໃນສາງ ຫຼື ການຈັດຕັ້ງການຜະລິດ ຈຳເປັນຕ້ອງມີຄວາມຊັດເຈນເຖິງເວລາທັງໝົດໃນການຂົນສົ່ງ (end-to-end transit time) ຈາກຈຸດທີ່ຜູ້ສະໜອງຮັບສິນຄ້າ ເຖິງຈຸດທີ່ສາງຮັບສິນຄ້າ. ຂໍໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການແບ່ງປັນແຜນພາບການຈັດສົ່ງ (distribution charts) ທີ່ສະແດງຄວາມປ່ຽນແປງຂອງເວລາຈັດສົ່ງສຳລັບການຈັດສົ່ງທີ່ເປັນຕົວແທນ, ວິເຄາະປັດໄຈທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຊ້າທີ່ເກີດຂຶ້ນເປັນປົກກະຕິໃນເສັ້ນທາງການຄ້າຂອງທ່ານ, ແລະ ອະທິບາຍແຜນຮັບມືທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຮັກສາລະດັບການບໍລິການໃນເວລາທີ່ເກີດມີການຂັດຂວາງ.
ຕົວເລືອກບໍລິການທີ່ໄວຂຶ້ນໃຫ້ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນສຳລັບການຈັດສົ່ງທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການດ້ານເວລາ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂົນສົ່ງ conteiners ຈາກທ່າເຮືອສູ່ທີ່ຢູ່ (door-to-door) ບາງແຫ່ງເປີດເຜີຍບໍລິການຊັ້ນສູງທີ່ຮັບປະກັນເວລາການຂົນສົ່ງ, ການລົບລ້າງພິທີການດ້ານສາກົນຢ່າງມີຄວາມເປັນພິເສດ, ແລະ ການຂົນສົ່ງພາຍໃນທີ່ເປັນເອກະລາດ ເຊິ່ງຈະຫຼຸດຜ່ອນເວລາຈາກທ່າເຮືອສູ່ທີ່ຢູ່. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຄ່າບໍລິການທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນສຳລັບບໍລິການທີ່ໄວຂຶ້ນ, ປະເມີນວ່າການຮັບປະກັນການຈັດສົ່ງທີ່ກຳນົດໄວ້ນັ້ນມີຄວາມເປັນທາງການໃນຮູບແບບຂອງການຖືກດຳເນີນຄະດີທາງການເງິນເພື່ອຄວາມເສຍຫາຍຈາກການຈັດສົ່ງຊ້າຫຼືບໍ່, ແລະ ກຳນົດເວລາຂັ້ນຕ່ຳສຸດທີ່ຈຳເປັນເພື່ອຈັດຕັ້ງການຈັດສົ່ງທີ່ໄວຂຶ້ນ. ການຮັກສາຄວາມສຳພັນກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີບໍລິການຫຼາຍລະດັບຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ນຳເຂົ້າສາມາດເລືອກລະດັບບໍລິການທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມເປັນດ່ວນຂອງການຈັດສົ່ງ ແລະ ຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າ.
ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຈັດການກັບການຂັດຂວາງ ແລະ ການຊ້າຢ່າງໃດ
ການຂັດຂວາງຫຼາຍດ້ານໃນຫຼາຍສາຍການຈັດສົ່ງ ລວມທັງ ການປະທ້າງທີ່ທ່າເຮືອ, ເຫດການທາງດິນຟ້າອາກາດ, ການຂາດແຄນອຸປະກອນ, ການປ່ຽນແປງຕາຕະລາງຂອງບໍລິສັດຂົນສົ່ງ, ແລະ ຂໍ້ຈຳກັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໄພ້ເຊື້ອໄວຣັດ ໄດ້ເກີດຂຶ້ນຢ່າງເປັນປົກກະຕິຫຼາຍຂຶ້ນ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຕ້ອງການຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ສາມາດຕິດຕາມການຂັດຂວາງທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ຢ່າງເປັນກິດຈະກຳ, ສື່ສານຜົນກະທົບຢ່າງຈະແຈ້ງ, ແລະ ດຳເນີນການຕາມແຜນການສຳຮອງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການຈັດສົ່ງທີ່ຊ້າ. ກະລຸນາຖາມຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ທ່ານກຳລັງພິຈາລະນາ ເພື່ອອະທິບາຍລະບົບການຕິດຕາມຄວາມສ່ຽງຂອງພວກເຂົາ, ອະທິບາຍວິທີທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນລ່ວງໆ ເຖິງການປ່ຽນແປງຕາຕະລາງຂອງບໍລິສັດຂົນສົ່ງ ຫຼື ການຄັກຄັນທີ່ທ່າເຮືອ, ແລະ ອະທິບາຍທາງເລືອກອື່ນໆ ທີ່ພວກເຂົາມີສຳລັບເສັ້ນທາງການຂົນສົ່ງທີ່ສຳຄັນ ເມື່ອບໍລິການຫຼັກເກີດມີການຂັດຂວາງ.
ປະតິບັດຕາມເຄື່ອງມືການສື່ສານໃນໄລຍະທີ່ມີການລ່າຊ້າ ແມ່ນເປັນສິ່ງທີ່ແຍກແຍະຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມືອາຊີບອອກຈາກຜູ້ດຳເນີນງານທີ່ເຮັດຕາມສະຖານະການ. ເມື່ອເກີດມີການຂັດຂວາງ, ຜູ້ນຳເຂົ້າຈະຕ້ອງການການແຈ້ງເຕືອນທັນທີ ພ້ອມດ້ວຍການປະເມີນຜົນກະທົບທີ່ຊັດເຈນ ເຊິ່ງລວມເຖິງການຄາດຄະເນເວລາຈັດສົ່ງທີ່ປັບປຸງແລ້ວ ແລະ ຜົນກະທົບດ້ານຕົ້ນທຶນຂອງທາງເລືອກຕ່າງໆ ໃນການແກ້ໄຂການລ່າຊ້າ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄວນອธິບາຍລະບົບການແຈ້ງເຕືອນຂອງພວກເຂົາ ວ່າເປັນລະບົບໃດ ບໍ່ວ່າຈະເປັນການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດຈາກການຕິດຕາມ, ການສື່ສານຜ່ານຜູ້ຈັດການບັນຊີທີ່ມີເອງ, ຫຼື ການອັບເດດຂໍ້ມູນໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງລູກຄ້າ ແລະ ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມໄວໃນການຕອບສະຫນອງໃນເຫດການຂັດຂວາງທີ່ຜ່ານມາ. ຄວາມສາມາດໃນການໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດນຳໄປປະຕິບັດໄດ້ ແທນທີ່ຈະເປັນການອັບເດດສະຖານະການທີ່ຄ່ອນຂ້າງຄົງທີ່ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ນຳເຂົ້າສາມາດປັບປຸງການດຳເນີນງານຂອງຕົນ, ແຈ້ງໃຫ້ລູກຄ້າຮັບຮູ້, ແລະ ຕັດສິນໃຈຢ່າງມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທາງເລືອກໃນການເຮັດໃຫ້ໄວຂຶ້ນ ຖ້າການລ່າຊ້າເປັນອັນຕະລາຍຕໍ່ເວລາທີ່ສຳຄັນ.
ຂ้อຕົກລົງດ້ານລະດັບການບໍລິການ ກຳນົດຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການປະຕິບັດເວລາໃນການຂົນສົ່ງ. ເຖິງແມ່ນວ່າການຂົນສົ່ງທາງທະເລຈາກປະຕູຫາກປະຕູ (door-to-door) ຈະມີປັດໄຈທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້ຢູ່ເທິງເສັ້ນທາງທີ່ຢູ່ນອກເຫນືອການຄວບຄຸມຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ, ຜູ້ປະຕິບັດງານມືອາຊີບຍັງຄົງຢືນຢູ່ເບື້ອງຫຼັງຄວາມມຸ່ງໝັ້ນດ້ານການປະຕິບັດຂອງພວກເຂົາ ໂດຍຜ່ານການຊົດເຊີຍເປັນເງິນ, ສ່ວນຫຼຸດຄ່າຂົນສົ່ງ, ຫຼື ເຄື່ອງມືຊົດເຊີຍອື່ນໆ ເມື່ອການລ່າຊ້າເກີດຈາກຂໍ້ຜິດພາດຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ ແທນທີ່ຈະເກີດຈາກປັດໄຈພາຍນອກ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນເຈລະຈາເຖິງມາດຕະຖານການປະຕິບັດທີ່ເໝາະສົມຕໍ່ຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດຂອງພວກເຂົາ, ຮັບປະກັນວ່າສັນຍາໄດ້ກຳນົດຢ່າງຊັດເຈນເຖິງສາເຫດຂອງການລ່າຊ້າທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເກີດການຊົດເຊີຍ, ແລະ ຕັ້ງເຖິງວິທີການວັດແທກທີ່ສາມາດບັນທຶກຜົນການເວລາໃນການຂົນສົ່ງຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນຈົນສິ້ນສຸດໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ໃນທຸກໆປະລິມານການຈັດສົ່ງ.
ຄຳຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດການສິນຄ້າ ແລະ ການປະກັນໄພ
ເປີດເຜີຍເຖິງເທັກນິກການຈັດການສິນຄ້າໃດທີ່ຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງການຈັດສົ່ງ
ຄວາມເສຍຫາຍຂອງສິນຄ້າໃນระหว່າງການຂົນສົ່ງທາງທະເລຈາກປະຕູສູ່ປະຕູ ເກີດຈາກການຫໍ່ຫຸ້ມທີ່ບໍ່ເພີຍພໍ, ການຈັດການທີ່ຮຸນແຮງໃນຂະນະທີ່ກຳລັງຂຶ້ນ-ລົງສິນຄ້າ, ການຈັດເຕັມຕູ້ຂົນສົ່ງຢ່າງບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ການສຳຜັດກັບອຸນຫະພູມທີ່ເກີນໄປ ຫຼື ຄວາມຊື້ນ, ແລະ ອຸບັດຕິເຫດໃນເວລາຂົນສົ່ງ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນສອບຖາມເຖິງມາດຕະຖານການຈັດການຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ, ວິທີການດູແລອຸປະກອນ, ໂຄງການຝຶກອົບຮົມຂອງຜູ້ຂັບຂີ່, ແລະ ສະພາບການເກັບຮັກສາສິນຄ້າໃນສາງທີ່ຈຸດຖ່າຍສິນຄ້າ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານສາກົນດ້ານການຈັດການສິນຄ້າ ແລະ ຮັກສາໃບຢັ້ງຢືນຄຸນນະພາບ ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມມຸ່ງໝັ້ນໃນການປ້ອງກັນຄວາມເສຍຫາຍ ເຊິ່ງຊ່ວຍປ້ອງກັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຜະລິດຕະພັນທັງໝົດໃນທັງໝົດຂອງຫຼາຍຂະບວນການສະໜອງ.
ຂະບວນການກວດສອບຕູ້ກ່ອນການເຕີມສິນຄ້າຊ່ວຍປ້ອງກັນເຫດການຄວາມເສຍຫາຍຈຳນວນຫຼາຍ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມືອາຊີບຈະກວດສອບຕູ້ເພື່ອຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງໂຄງສ້າງ, ຄວາມສະອາດ, ແລະ ການລ້ອມເຂົ້າມາຂອງຄວາມຊຸ່ມຊື້ນກ່ອນທີ່ຈະຮັບສິນຄ້າ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜະລິດຕະພັນຈະເດີນທາງໄປໃນອຸປະກອນທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການຂົນສົ່ງທາງທະເລ. ສອບຖາມຜູ້ໃຫ້ບໍລິການວ່າມີການຖ່າຍຮູບສະພາບຂອງຕູ້ກ່ອນແລະຫຼັງການເຕີມສິນຄ້າຫຼືບໍ່, ວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າປະຢັດສິນຄ້າໄວ້ໃນຕູ້ເພື່ອປ້ອງກັນການເຄື່ອນຍ້າຍເວລາຂົນສົ່ງທາງທະເລ, ແລະ ຂະບວນການທີ່ເຂົາເຈົ້າປະຕິບັດສຳລັບຜະລິດຕະພັນທີ່ອ່ອນໄຫວຕໍ່ອຸນຫະພູມ ຫຼື ຜະລິດຕະພັນທີ່ເປີດເຜີຍຕໍ່ຄວາມເສຍຫາຍງ່າຍ ເຊິ່ງຕ້ອງການການຈັດການເປັນພິເສດ. ເອກະສານທີ່ບັນທຶກສະພາບຂອງຕູ້ທີ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຈະເປັນຫຼັກຖານສຳລັບການຮ້ອງຂໍຄວາມເສຍຫາຍ ຖ້າເກີດບັນຫາຂຶ້ນທີ່ຈຸດປາຍທາງ.
ລະບົບເຕັກໂນໂລຢີສຳລັບການປ້ອງກັນ ແລະ ການຈັບສັນຍານຄວາມເສຍຫາຍເພີ່ມມູນຄ່າໃຫ້ແກ່ຜູ້ນຳເຂົ້າທີ່ຈັດສົ່ງສິນຄ້າທີ່ມີມູນຄ່າສູງ ຫຼື ສິນຄ້າທີ່ອ່ອນໄຫວ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂົນສົ່ງທາງທະເລຈາກປະຕູສູ່ປະຕູບາງແຫ່ງ ໃຫ້ບໍລິການອຸປະກອນຕິດຕາມຕູ້ສິນຄ້າ ເຊິ່ງສາມາດຕິດຕາມອຸນຫະພູມ, ຄວາມຊື້ນ, ເຫດການກະທົບ (shock events), ແລະ ຕຳແໜ່ງຕະຫຼອດເວລາທີ່ເດີນທາງ, ແລະ ສະເໜີການເຕືອນທັນທີຖ້າສະພາບການເກີນຄ່າທີ່ຍອມຮັບໄດ້. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນປະເມີນວ່າບໍລິການການຕິດຕາມເຫຼົ່ານີ້ຄຸ້ມຄ່າກັບຕົ້ນທຶນທີ່ຈ່າຍໄປຫຼືບໍ່ ໂດຍອີງໃສ່ມູນຄ່າ ແລະ ຄວາມອ່ອນໄຫວຂອງສິນຄ້າ, ແລະ ວ່າຂໍ້ມູນຈາກອຸປະກອນຕິດຕາມນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ການຮ້ອງເອົາຄວາມຄຸ້ມຄ່າຈາກປະກັນໄພເຂັ້ມແຂງຂຶ້ນຫຼືບໍ່ ຖ້າເກີດຄວາມເສຍຫາຍຕໍ່ສິນຄ້າ ເຖິງແນວໃດກໍຕາມທີ່ໄດ້ມີການຈັດຕັ້ງມາດຕະການປ້ອງກັນໃນຂະນະການຂົນສົ່ງ.
ຕົວເລືອກໃດທີ່ປະກັນໄພສາມາດຄຸ້ມຄ່າຕໍ່ການສູນເສຍ
ປະກັນໄພສິນຄ້າທາງທະເລ ປ້ອງກັນຜູ້ນຳເຂົ້າຈາກການສູນເສຍດ້ານການເງິນອັນເກີດຈາກຄວາມເສຍຫາຍ, ການຂູດຂີນ, ຫຼື ການສູນເສຍທັງໝົດໃນระหว່າງການຂົນສົ່ງສິນຄ້າທາງທະເລຈາກປະຕູສູ່ປະຕູ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການມັກຈະສະເໜີບໍລິການຈັດຕັ້ງປະກັນໄພ, ແຕ່ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນເຂົ້າໃຈເຖິງຂອບເຂດຄວາມຄຸ້ມຄອງ, ຂໍ້ທີ່ບໍ່ຄຸ້ມຄອງ, ມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງຈ່າຍເອງ (deductible), ວິທີການຮ້ອງຂໍຄວາມເສຍຫາຍ, ແລະ ວ່າປະກັນໄພທີ່ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຈັດຕັ້ງໃຫ້ນັ້ນມີຄຸນຄ່າດີກວ່ານະໂຍບາຍທີ່ຊື້ດ້ວຍຕົວເອງຫຼືບໍ່. ຄວາມຄຸ້ມຄອງມາດຕະຖານຈະຄຸ້ມຄອງຕໍ່ຄວາມເສຍຫາຍທາງຮ່າງກາຍອັນເກີດຈາກອຸບັດຕິເຫດ, ເຫດການດ້ານອາກາດ, ແລະ ເຫດການທີ່ເກີດຂື້ນໃນຂະນະການຈັດການສິນຄ້າ, ໃນຂະນະທີ່ຄວາມຄຸ້ມຄອງຂະຫຍາຍອາດຈະລວມເຖິງການຂູດຂີນ, ການບໍ່ສົ່ງຄືນ, ການຖືກປະຕິເສດຈາກອຳນາດການດ່ານສຸດ, ແລະ ການສູນເສຍທີ່ເກີດຈາກການຢຸດຕິການດຳເນີນທຸລະກິດເນື່ອງຈາກການຈັດສົ່ງທີ່ຊ້າ.
ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງມູນຄ່າທີ່ປະກາດໄວ້ມີຜົນກະທົບໂດຍກົງຕໍ່ການຕັ້ງເງິນຄ່າການຮ້ອງຂໍຄ່າຊົດເຊີຍຈາກປະກັນໄພ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຕ້ອງປະກາດມູນຄ່າສິນຄ້າຢ່າງຊື່ສັດ ໂດຍລວມເຖິງຕົ້ນທຶນສິນຄ້າ ຄ່າຂົນສົ່ງ ແລະ ຄ່າພາສີທີ່ຈ່າຍເມື່ອຈັດຕັ້ງການຄຸ້ມຄອງ. ການປະກາດມູນຄ່າຕ່ຳກວ່າຄວາມເປັນຈິງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄ່າປະກັນໄພຈະເຮັດໃຫ້ການຊົດເຊີຍບໍ່ພຽງພໍໃນກໍລະນີທີ່ເກີດຄວາມເສຍຫາຍ ແລະ ການປະກາດມູນຄ່າສູງກວ່າຄວາມເປັນຈິງເປັນການທຸກລະเมີດດ້ານປະກັນໄພ. ຂໍໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອະທິບາຍວິທີການປະເມີນມູນຄ່າ ອະທິບາຍຢ່າງຊັດເຈນວ່ານະໂຍບາຍດັ່ງກ່າວຄຸ້ມຄອງມູນຄ່າການແທນທີ່ໃໝ່ ຫຼື ມູນຄ່າທີ່ຫຼຸດລົງຕາມອາຍຸການໃຊ້ງານ ແລະ ເຂົ້າໃຈວິທີການທີ່ຜູ້ປະເມີນຄ່າການຮ້ອງຂໍຄ່າຊົດເຊີຍຈະປະເມີນຄວາມເສຍຫາຍເມື່ອເກີດຄວາມເສຍຫາຍພາກສ່ວນ ຫຼື ຄຸນນະພາບຂອງສິນຄ້າເສື່ອມຄຸນນະພາບ ແທນທີ່ຈະເປັນການທຳລາຍຢ່າງສົມບູນ.
ປະសິດທິພາບໃນການຈັດການການຮ້ອງຂໍຄວາມເສຍຫາຍແຕກຕ່າງກັນຢ່າງມີນັກໃນບໍລິສັດປະກັນໄພ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນຂໍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການຕັດສິນການຮ້ອງຂໍຄວາມເສຍຫາຍໂດຍທົ່ວໄປ, ເອກະສານທີ່ຕ້ອງການເພື່ອຍື່ນການຮ້ອງຂໍຄວາມເສຍຫາຍ, ແລະ ການສະໜັບສະໜູນຈາກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການໃນຂະບວນການຮ້ອງຂໍຄວາມເສຍຫາຍ. ຜູ້ປະກອບການຂົນສົ່ງ conainer ຈາກປະຕູສູ່ປະຕູທາງທະເລທີ່ມືອາຊີບຈະຊ່ວຍດຳເນີນການສຳຫຼວດຄວາມເສຍຫາຍ, ຈັດຫາພິສູດຮູບຖ່າຍ, ຈັດທຳບົດລາຍງານການສູນເສຍ, ແລະ ສະເໜີຄວາມເປັນຕົວແທນໃຫ້ແກ່ຜູ້ນຳເຂົ້າໃນຂະບວນການເຈລະຈາການຮ້ອງຂໍຄວາມເສຍຫາຍ. ການເຂົ້າໃຈບໍລິການສະໜັບສະໜູນເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ນຳເຂົ້າສາມາດປະເມີນຄຸນຄ່າທັງໝົດທີ່ເ Ange ມີເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້ ນອກຈາກການຄຸ້ມຄອງປະກັນໄພພື້ນຖານເທົ່ານັ້ນ, ໂດຍເປັນພິເສດສຳລັບການຈັດສົ່ງທີ່ມີມູນຄ່າສູງ ໂດຍທີ່ການແກ້ໄຂການຮ້ອງຂໍຄວາມເສຍຫາຍຢ່າງມີປະສິດທິພາບຈະມີຜົນກະທົບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ການຟື້ນຟູດ້ານການເງິນ ແລະ ຄວາມຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດ.
ຄຳຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນຈອງບໍລິການຂົນສົ່ງ conainer ຈາກປະຕູສູ່ປະຕູທາງທະເລລ່ວງໆເທົ່າໃດ?
ເວລາທີ່ຈະຈອງການຂົນສົ່ງຂຶ້ນກັບຄວາມຈຸຂອງເສັ້ນທາງການຄ້າ ແລະ ລັກສະນະຄວາມຕ້ອງການຕາມລະດູການ, ແຕ່ຜູ້ນຳເຂົ້າທົ່ວໄປຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຈາກການຈອງການຂົນສົ່ງ conatiner ຈາກທ່າເຮືອສູ່ທ່າເຮືອ (door-to-door sea freight) ຢ່າງໜ້ອຍສາມເຖິງສີ່ອາທິດກ່ອນວ່ານີ້ຈະເລີ່ມເກັບສິນຄ້າ. ການແຈ້ງລ່ວງໆນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການສາມາດຈັດຫາທີ່ວ່າງໃນເຮືອ, ສາມາດຈັດຕັ້ງການເກັບສິນຄ້າພາຍໃນແດນ, ຕີພິມເອກະສານທີ່ຈຳເປັນ, ແລະ ຈັດການຄຳຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດກ່ອນທີ່ສິນຄ້າຈະເລີ່ມການຂົນສົ່ງ. ໃນຊ່ວງເວລາທີ່ມີການຂົນສົ່ງຫຼາຍທີ່ສຸດເຊັ່ນ: ກ່ອນໄລຍະເທືອງທີ່ມີການສະເຫຼີມສະຫຼອງ ຫຼື ເມື່ອມີການຂັດຂວາງໃນຫຼາຍສາຂາຂອງສາຍການສະໜອງທີ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມຈຸຫຼຸດລົງ, ອາດຈະຕ້ອງຈອງລ່ວງໆຫຼາຍເຖິງຫົກເຖິງແປດອາທິດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຈະມີທີ່ວ່າງ ແລະ ປ້ອງກັນການຈ່າຍຄ່າທີ່ສູງຂຶ້ນໃນຕະຫຼາດສະເພາະ (spot market rates). ຜູ້ນຳເຂົ້າທີ່ມີປະສົບການ ແລະ ມີປະລິມານສິນຄ້າທີ່ຄາດການໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນຄວນພິຈາລະນາການເຊັນສັນຍາປະຈຳປີ ເຊິ່ງຈະຮັບປະກັນການຈັດສັນຄວາມຈຸ ແລະ ການຮັກສາລາຄາທີ່ດີ ໂດຍບໍ່ຂຶ້ນກັບການປ່ຽນແປງຂອງຕະຫຼາດ.
ຜູ້ນຳເຂົ້າສາມາດປ່ຽນທີ່ຢູ່ທີ່ຈະຈັດສົ່ງໄດ້ຫຼັງຈາກທີ່ການຈັດສົ່ງໄດ້ອອກຈາກທ່າເຮືອຕົ້ນທາງບໍ?
ການປ່ຽນທີ່ຢູ່ຫຼັງຈາກເຮືອອອກເດີນທາງແມ່ນເປັນໄປໄດ້ ແຕ່ຈະມີຄວາມສັບສົນດ້ານການບໍລິຫານງານ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຕ້ອງແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂົນສົ່ງທາງທະເລຈາກປະຕູສູ່ປະຕູທັນທີທີ່ຮູ້ວ່າຈຳເປັນຕ້ອງປ່ຽນທີ່ຢູ່ ໂດຍໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ຈຸດຈັດສົ່ງໃໝ່ ແລະ ຄວາມຕ້ອງການພິເສດອື່ນໆ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຈະຕ້ອງສົ່ງແກ້ໄຂເອກະສານການລາຍງານສຸດສະຫວັນ ຈັດຕັ້ງການຂົນສົ່ງພາຍໃນໃໝ່ ແລະ ອາດຈະຕ້ອງອັບເດດບິນຂົນສົ່ງ (bill of lading). ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປ່ຽນທີ່ຢູ່ປະກອບດ້ວຍ: ຄ່າທຳນຽມໃນການແກ້ໄຂເອກະສານ, ຄ່າຂົນສົ່ງໃໝ່, ແລະ ຄ່າເກັບຮັກສາທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນຖ້າມີການລ່າຊ້າໃນການຈັດສົ່ງເນື່ອງຈາກຄວາມຕ້ອງການໃນການປະສານງານ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີລະບົບຈັດການການຈັດສົ່ງທີ່ຍືດຫຍຸ່ນໄດ້ ແລະ ມີເຄືອຂ່າຍທີ່ເຂັ້ມແຂງໃນເຂດຈຸດໝາຍປາຍທາງ ສາມາດຈັດການກັບການປ່ຽນທີ່ຢູ່ໄດ້ຢ່າງລຽບງ່າຍກວ່າຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີຂະບວນການດຳເນີນງານທີ່ເຂັ້ມງວດ ເຊິ່ງຄວາມສາມາດນີ້ຄວນຖືກນຳມາສົນທະນາຢ່າງລະອຽດໃນຂະນະທີ່ເລືອກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ ໂດຍສະເພາະສຳລັບຜູ້ນຳເຂົ້າທີ່ຄາດວ່າຈະມີການປ່ຽນຈຸດຈັດສົ່ງເປັນຄັ້ງຄາວ.
ຜູ້ນຳເຂົ້າຕ້ອງສະເໜີເອກະສານໃດແດ່ເພື່ອການລົບລ້າງດ່ວນທີ່ດ່ວນ
ການລົບລ້າງດ່ວນສຸດທີ່ທ່າເຮືອ ແລະ ສົ່ງຕໍ່ຈາກປະຕູຫາກປະຕູ (door to door) ຕ້ອງໃຊ້ໃບເຄື່ອງຄຳນວນທາງການ (commercial invoices) ທີ່ລະບຸລາຍລະອຽດຂອງລາຍການສິນຄ້າ, ຈຳນວນ, ມູນຄ່າຕໍ່ໜ່ວຍ, ແລະ ມູນຄ່າທັງໝົດຂອງການຈັດສົ່ງ; ຂໍ້ມູນການຫໍ່ຫຸ້ມ (packing lists) ທີ່ລະບຸເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະກ່ອງ ຫຼື ແຕ່ລະຕູ້; ໃບບັນທຶກການຂົນສົ່ງທາງທະເລ (bills of lading) ເພື່ອຢືນຢັນການຈອງການຂົນສົ່ງ ແລະ ການຂົນສົ່ງທາງທະເລ; ໃບຢືນທີ່ເປີດເຜີຍຕົ້ນກຳເນີດ (certificates of origin) ເມື່ອຕ້ອງການອັດຕາສະບັບພິເສດຕາມຂໍ້ຕົກລົງດ້ານການຄ້າ; ແລະ ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສິນຄ້າເປັນພິເສດ ເຊັ່ນ: ໃບຢືນຄວາມປອດໄພ, ລາຍການສ່ວນປະກອບ, ຫຼື ໃບອະນຸຍາດນຳເຂົ້າ ຂຶ້ນກັບປະເພດສິນຄ້າ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນສົ່ງເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ໃນຮູບແບບດິຈິຕອນໄປຫາຜູ້ໃຫ້ບໍລິການກ່ອນທີ່ເຮືອຈະເຂົ້າທ່າທີ່ທ່າເຮືອຈຸດໝາຍ ເພື່ອໃຫ້ສາມາດດຳເນີນການລົບລ້າງດ່ວນສຸດທີ່ທ່າເຮືອລ່ວງໆໄດ້. ເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ຊັດເຈນ ເຊິ່ງອະທິບາຍສິນຄ້າໃນລັກສະນະທີ່ສອດຄ່ອງກັບການຈັດປະເພດສິນຄ້າຕາມອັດຕາສະບັບ (tariff classifications) ແລະ ລວມເອົາຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ກົດໝາຍດ້ານດ່ວນສຸດທີ່ທ່າເຮືອຕ້ອງການ ຈະຊ່ວຍປ້ອງກັນການລ່າຊ້າໃນການລົບລ້າງດ່ວນສຸດທີ່ທ່າເຮືອ, ການກວດສອບເພີ່ມເຕີມ, ແລະ ຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຖືກປັບໄໝສຳລັບການລາຍງານທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນ ຫຼື ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ຜູ້ນຳເຂົ້າຢືນຢັນຄວາມເຊື່ອຖືໄດ້ຂອງຜູ້ສະໜອງແນວໃດກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າໃນສັນຍາ
ການສືບສວນຢ່າງລະອຽດເຖິງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການການຂົນສົ່ງທາງທະເລຈາກປະຕູສູ່ປະຕູ ຄວນປະກອບດ້ວຍການຢືນຢັນໃບອະນຸຍາດດຳເນີນທຸລະກິດ ແລະ ໃບຮັບຮອງຄວາມຊຳນິຊຳນານຂອງຜູ້ສະເໜີບໍລິການດ້ານການແຕ່ງຕັ້ງພາສີ, ການທົບທວນຊື່ສຽງອອນໄລນ໌ຜ່ານຄຳເຫັນຂອງລູກຄ້າ ແລະ ອັດຕະພາບຈາກອຸດສາຫະກຳ, ການຂໍອ້າງອີງຈາກລູກຄ້າທີ່ມີຢູ່ ໂດຍມີການອະນຸຍາດໃຫ້ຕິດຕໍ່ກັບລູກຄ້າທີ່ມີຢູ່ເພື່ອສອບຖາມກ່ຽວກັບປະສົບການການໃຫ້ບໍລິການ, ແລະ ການທົບທວນຄວາມເຂັ້ມແຂງດ້ານການເງິນຜ່ານລາຍງານເຄດິດ ຫຼື ບົດບັນທຶກການເງິນ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຈາກການຈັດສົ່ງສິນຄ້າທົດລອງກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການໃໝ່ດ້ວຍສິນຄ້າທີ່ບໍ່ມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈໃຊ້ບໍລິການສຳລັບການຈັດສົ່ງທີ່ມີມູນຄ່າສູງ ຫຼື ມີເວລາຈຳກັດ. ສະມາຄົມອຸດສາຫະກຳ ແລະ ອົງການການຄ້າມັກຈະຮັກສາບໍລິການສະແດງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີມາດຕະຖານຄຸນນະພາບ ແລະ ບໍລິການແກ້ໄຂບັນຫາ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນຢືນຢັນຄວາມຄຸ້ມຄອງດ້ານປະກັນໄພ ໂດຍລວມທັງນະໂຍບາຍປະກັນໄພຄວາມຮັບຜິດຊອບທົ່ວໄປ ແລະ ນະໂຍບາຍປະກັນໄພຄວາມຜິດພາດ ແລະ ການລະເວງທີ່ປ້ອງກັນການບໍ່ປະຕິບັດໝາຍເຫດຈາກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ, ແລະ ທົບທວນເງື່ອນໄຂຂອງສັນຍາຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອກຳນົດຂອບເຂດຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ວິທີການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ, ແລະ ຂໍ້ກຳນົດການສິ້ນສຸດສັນຍາທີ່ໃຫ້ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຖ້າຄຸນນະພາບການບໍລິການບໍ່ເໝາະສົມຫຼັງຈາກເລີ່ມຕົ້ນຄວາມສຳພັນ.